Konstytucja Klubu Polish Anglers Association
1
Nazwa i jej tłumaczenie
Klub jest znany jako Polish Anglers Association w skrócie PAA i będzie powiązany z Angling Trust na zasadzie współpracy.
2
Cele i zadania PAA
Założeniami i celem PAA będzie:
- Promować metodę złów i wypuść w całej społeczności polskich wędkarzy w Wielkiej Brytanii.
- Zaoferować konkurencyjność i możliwości w sporcie wędkarskim w Wielkiej Brytanii.
- Zapewnić zarówno moralny i prawny obowiązek opieki dla wszystkich członków klubu.
- Przedstawić wszystkie swoje usługi w sposób, który jest sprawiedliwy dla wszystkich członków klubu PAA.
- Zapewnić platformę do komunikacji między członkami i osobami niebędącymi członkami PAA.
- Promować integrację między lokalnymi wędkarzami brytyjskimi, a wędkarzami z krajów europejskich.
- Świadczyć usługi tłumaczeniowe dla lokalnych klubów angielskich.
- Współpracować z podobnymi organizacjami i Agencją Ochrony Środowiska (EA).
3
Członkostwo w PAA
- Członkostwo w PAA jest otwarte dla wszystkich osób niezależnie od pochodzenia etnicznego, narodowości, orientacji seksualnej, religii, wieku, płci lub niepełnosprawności.
- Każdy kandydat musi być polecony przez dotychczasowych członków, którzy płacą bieżący roczny abonament (składkę członkowską).
- Wszyscy kandydaci będą przyjmowani, jako pełnoprawni członkowie PAA.
- Wszyscy członkowie mają pełne prawo do głosowania i prac nad przyszłością klubu.
- Składki członkowskie, oraz wysokość wpisowego ustalane są corocznie przez Zarząd PAA, a ratyfikowane są co roku na zwyczajnym walnym zgromadzeniu klubu.
- Składki nie są zwracane w przypadku rezygnacji z członkostwa, lub usunięcia z klubu.
- Każdy członek klubu i zarządu ma prawo zrezygnować z członkostwa poprzez kontakt z jedną z osób zarządzających klubem.
4
Zarządzanie
- PAA jest zarządzany wykonawczo przez Zarząd Klubu.
- Zarząd Klubu wybierany jest przez wszystkich członków Klubu.
- Wszyscy członkowie Zarządu są wybierani na okres jednego roku.
- Zarząd składa się trzech członków, tj.:
- Prezydent
- Wiceprezes
- Sekretarz
W przypadku takiej potrzeby powołane zostaną dodatkowi członkowie Zarządu do pełnienia ściśle określonych funkcji dodatkowych. Członkowie tacy posiadają pełne prawa członków zarządu, o ile nie zostały określone żadne ograniczenia.
- Zarząd jest uprawniony do podjęcia wszelkich działań niezbędnych do sprawnego funkcjonowania klubu, oraz osiągnięcia jego celów i zadań.
- Zarząd będzie miał uprawnienia do powoływania grup, osób, oraz nowych stanowisk w miarę potrzeby i wyznaczania doradców do wspierania jego działalności.
- Każdy członek Zarządu posiada jeden głos z wyjątkiem przewodniczącego (prezydenta) lub osobę działającą jako przewodniczącego (v-ce prezydent), który w przypadku remisu ma oddać głos, aby utrzymać status quo.
- Zarząd ma prawo podjąć decyzje podczas głosowania za pomocą e-maila. W tym wypadku sekretarz klubu wysyła głosowaną propozycję poprzez e-maila do wszystkich członków Zarządu. Członkowie Zarządu zobowiązują się głosować i odesłać e-maila w ciagu 3 dni, po których sekretarz podlicza glosy i przedstawia wynik głosowania.
5
Finanse
- Wszystkie pieniądze klubu PAA są przelewane na rachunek klubowy prowadzony przez skarbnika.
- Skarbnik odpowiada za składania pełnych raportów odnośnie finansów klubu na zwyczajnym walnym zgromadzeniu PAA.
- Dostarcza on także podsumowanie rachunków na każdym posiedzeniu zarządu.
- Okres finansowy i członkostwo odbywa się od 1 stycznia do 31 grudnia roku.
- W przypadku odejścia skarbnika ze stanowiska, zobligowany jest on przekazać następcy wszystkie księgi, dokumenty i środki pieniężne należące do klubu.
6
Spotkania
- Zarząd Klubu zbiera się co kwartał lub w terminach jakie sam uzgodni na forum klubowych.
- Walne zgromadzenie członków Klubu odbywa się raz w roku kalendarzowym.
- Na walnym zgromadzeniu członków przedstawiane są następujące kwestie:
- raporty od kierownictwa klubu dla członków klubu,
- odbiera się i zatwierdza sprawozdanie finansowe klubu,
- ratyfikuje się wysokość składek członkowskich na dany rok,
- mianuje się osoby na stanowiska dodatkowe,
- powołuje się nowy Zarząd Klubu,
- wszelkie sprawy dodatkowe które członkowie wnoszą przed Zarząd.
- Wszelkie przedmioty do zwyczajnego walnego zgromadzenia należy złożyć do sekretarza na piśmie lub poprzez email, co najmniej na tydzień przed posiedzeniem.
- Zawiadomienie o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia są przesyłane do wszystkich obecnych członków klubu (email, PW, forum), nie mniej niż 14 dni przed datą posiedzenia i określa kwestie, które mają być rozpatrywane.
- Decyzje podejmowane są przez głosowanie wszystkich członków Klubu. Każdy członek ma jeden głos. W przypadku remisu przewodniczący Klubu podejmuje ostateczną decyzję.
- Zarząd ma prawo do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia członków, poza corocznym walnym zgromadzeniem.
7
Dyscyplina i odwołania
- Wszelkie reklamacje oraz skargi dotyczące zachowania członków klubu w odniesieniu do działalności na szkodę klubu, oraz jego celi i zadań, oraz działań niezgodnych z niniejszą konstytucją, zasadami lub polityką, które Zarząd Klubu zatwierdził lub może zatwierdzić muszą być przedstawione w formie pisemnej, lub jako email do Sekretarza klubu.
- Zarząd klubu rozpatruje skargi w terminie 28 dni od daty złożenia wniosku. Zarząd ma prawo do podjęcia odpowiednich działań dyscyplinarnych, w tym zawieszenia lub wykluczenia z członkostwa w klubie.
- Wyniki rozprawy dyscyplinarnej są zgłaszane na piśmie lub elektronicznie do osoby, która złożyła skargę, oraz członka, przeciwko któremu skarga została dokonana w ciągu 7 dni po rozprawie.
- Zarówno skarżący, jak i członek przeciwko, któremu skarga została wykonana, ma prawo do odwołania się do całego wyroku zarządu wobec postępowania dyscyplinarnego. Żądanie odwołania należy składać na piśmie do sekretarza, który zwołuje posiedzenie Zarządu w ciągu 1 miesiąca od złożenia wniosku o odwołanie.
- Członek przeciwko którem została zgłoszona skarga, zostanie powiadomiony o rozpoczęciu postępowania na 14 dni przed zebraniem Zarządu. Ma on prawo do złożenia wyjaśnień nie później niż do 3 dni przed zebraniem Zarządu.
- Werdykt w sprawie podejmowany jest większością głosów członków zarządu.
8
Rozwiązanie klubu
- Uchwała o rozwiązaniu klubu może być podjęta wyłącznie na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu w drodze głosowania większością głosów członków.
- Po rozwiązaniu klubu stosuje się absolutorium z wydatków poniesionych w wyniku rozpadu i wszystkich należnych przez klub sum dla wierzycieli. Ewentualna nadwyżka aktywów pozostałych po zaspokojeniu wszystkich długów i zobowiązań nie jest wypłacana lub rozpowszechniana wśród członków klubu, ale przyznaje się owe środki fundacjom charytatywnym.
9
Deklaracja
Polish Anglers Association (PAA) przyjmuje tą konstytucję jako fundamentalny zbiór praw i obowiązków klubowicza, a także zbiór praw do przyszłych działań zarządu